Hogyan szállíthatnak a vállalatok biztonságosan bizalmas anyagokat? Használja a LockBox-t a nagy értékű fájlok védelmére
Sok cég számára az igazán fontos eszközök nem csak az irodaházakban, berendezésekben, készletekben vagy rendszerekben vannak, hanem belső adatokban.
Ezek az anyagok lehetnek terméktervek, vevőlisták, árajánlati stratégiák, oktatóvideók, tervrajzok, műszaki dokumentumok, ajánlattételi dokumentumok, pénzügyi adatok, üzemeltetési kézikönyvek, csatornapolitikák, vagy a vállalat által az évek során felhalmozott üzleti tapasztalatok és irányítási módszerek.
Miután ezeket a bizalmas anyagokat tetszés szerint lemásolják, továbbítják, képernyőképet készítik, képernyőrögzítik vagy külsőleg továbbítják, a vállalatok gyakran nemcsak egy fájlt veszítenek el, hanem a piaci lehetőségeket, az ügyfelek bizalmát, a versenyelőnyöket és a belső irányítási rendet.
A múltban sok vállalat hálózati meghajtókat, e-maileket, csevegőeszközöket vagy közönséges mappákat használt az információk átvitelére. Ezek a módszerek valóban kényelmesek, de van egy nyilvánvaló probléma is: a fájl elküldése után nehéz tovább ellenőrizni, hogy ki nyithatja meg, mennyi ideig tekintheti meg, továbbítható-e, és a cégtől való távozás után is használható-e.
Ezért a vállalati bizalmas információk védelme nem csak a munkavállalói tudatosságra támaszkodhat, és nem csak a „kérem, ne hozzon nyilvánosságra” kifejezésre. A vállalatoknak olyan eszközökre van szükségük, amelyek biztosítják az adatok biztonságos szállítását, szabályozható engedélyeket és egyértelmű használati határokat. A LockBox az ilyen nagy értékű digitális tartalomvédelmi forgatókönyvekhez készült.
Miért válnak ki könnyen az ellenőrzés alól a vállalati bizalmas információk?
1. A közönséges fájlok másolásának költsége túl alacsony
Legyen szó PDF-ről, videóról, képről, dokumentumról vagy tömörített csomagról, mindaddig, amíg egy közönséges fájl formájában elküldi a másik félnek, könnyen átmásolható USB flash meghajtóra, feltölthető hálózati meghajtóra, továbbítható egy chat csoportba, vagy elmenthető egy személyi számítógépre.
A cégeknek nehéz tudni, hogy hány példányban másolták le a fájlokat, és azt is nehéz megállapítani, hogy hova kerülnek az adatok.
Ez az ellenőrizhetetlen terjesztés nagy kockázatot jelent az értékesítési politikákra, a termékajánlatokra, a műszaki dokumentációra, az ügyfélmegoldásokra és a belső képzési tartalmakra nézve.
2. A hozzáférési jogok gyakran nem képesek lépést tartani a személyi változásokkal
A belső személyzet, az outsourcing csapatok, az ügynökök, a forgalmazók, a beszállítók és a projektpartnerek mind különböző típusú adatoknak lesznek kitéve.
A valóságban azonban a személyzeti kapcsolatok folyamatosan változnak:
- Az alkalmazottak távoznak vagy munkahelyet váltanak
- Az outsourcing projektek megszűnnek
- Az ügynöki együttműködés lejár
- Az ügyfél projektjeit leszállítjuk és befejezzük
- Az ideiglenes csapatot feloszlatják
- A csatornaszabályzat frissül
Ha az információkat közönséges fájlok formájában küldték ki, akkor később nagyon nehéz lesz visszavonni az engedélyeket.### 3. Csak a letöltések korlátozása nem akadályozza meg igazán a szivárgást
Sok cég úgy gondolja, hogy amíg nem tölthetők le, az adatok biztonságban vannak.
De mindaddig, amíg a tartalom megnyitható, képernyőképet készíthet, rögzíthet, újrafényképezhet, vagy virtuális környezetben gyűjtheti össze. Főleg az olyan tartalmak, mint az oktatóvideók, bemutató anyagok, termékleírások és megoldásmagyarázatok, könnyen kétszer menthetők el lejátszás vagy olvasás közben.
Ez azt mutatja, hogy a vállalati bizalmas adatok védelme nem csak az átviteli kapcsolatnál állhat meg, hanem a nyitás és a használat során is figyelni kell a biztonságra.
4. A külső együttműködési adatok kezelése nehezebb
A vállalatoknak gyakran kell információkat küldeniük külső feleknek, például:
- A kereskedő termékinformációi
- Ügynökképzési tartalom
- Franchise kezelési kézikönyv
- Szállító műszaki specifikációi
- 客户项目交付文档
- Ajánlattételi és üzleti információk
- Értékesítés utáni szolgáltatás folyamata
Ezek az objektumok nincsenek a vállalat belső felügyeleti rendszerében, és az engedélyhatárokat nehezebb ellenőrizni. Az adatok mentése, másolása vagy továbbítása után a vállalatok gyakran nehezen tudják nyomon követni és korlátozni azokat.
5. A jogsértés utáni helyreállítási költségek magasak
A bizalmas információk kiszivárgása után a vállalatoknak gyakran sok időt kell fektetni a nyomon követési problémák megoldásába: az ügyfelekkel való kommunikációba, a források felkutatásába, az árajánlatok kiigazításába, a tervek frissítésébe, az átképzésbe, a jogi bizonyítékok gyűjtésébe, sőt a márka- és üzleti veszteségek viselésére is.
Az utólagos kárelhárításhoz képest az adattitkosítási és jogosultságkezelési mechanizmus előzetes létrehozása olcsóbb és jobban ellenőrizhető.
LockBox Hogyan védhetjük meg a vállalati bizalmas információkat?
A LockBox egy titkosított lejátszó és jogosultságkezelő eszköz a nagy értékű digitális tartalomhoz, amely segíthet a vállalatoknak abban, hogy a hétköznapi fájlokat biztonságos tartalommá alakítsák, amely engedélyezhető, kezelhető és ellenőrizhető.
Alapvető céljai egyértelműek:
Engedélyezze a felhatalmazott személyek számára az információ normál megtekintését, de nem tudja könnyen lemásolni, továbbítani vagy ellenőrizetlenül terjeszteni.
A fájlok a kézbesítés előtt titkosítva vannak
A LockBox használata után a vállalatok titkosíthatják a fontos információkat, mielőtt elküldenék azokat alkalmazottaknak, ügyfeleknek, kereskedőknek vagy partnereknek.
Még ha a titkosított fájlokat más eszközökre másolják, vagy hálózati lemezeken, USB flash meghajtókon vagy csevegőeszközökön keresztül továbbítják, akkor sem nyithatók meg közvetlenül, mint a hagyományos fájlok. Csak arra jogosult felhasználók nézhetik meg vagy játszhatnak a kijelölt környezetben.
Ezáltal a vállalati adatok már nem egy csupasz fájl, amely "kiadásuk után azonnal kikerül az ellenőrzés alól", hanem engedélyhatárokkal rendelkező digitális eszköz.
Egy gép, egy kód korlátozza az illetéktelen eszközök megnyitását
A LockBox támogatja az eszköz-összerendelés engedélyezését, amelyet gyakran egy gépnek, egy kódnak neveznek.A vállalatok engedélyezhetik az adatok felhasználását a kijelölt eszközökön. Még ha valaki továbbítja is a fájlt valaki másnak, az illetéktelen eszköz nem tudja megfelelően megnyitni.
Ez a megközelítés kiváló a következők védelmére:
- Vállalati képzési videók
- Termékértékesítési információk
- Ügynök tananyagok
- Franchise kezelési kézikönyv
- Belső műszaki dokumentáció
- Projekt szállítási információk
- Nagy értékű PDF- és képelemek
A külső feleknek kiadandó bizalmas információk esetében egy gép és egy kód jelentősen csökkentheti a több személy általi privát továbbítás és megosztás kockázatát.
Állítsa be az érvényességi időt a hosszú távú adatátvitel elkerülése érdekében
Sok vállalati anyag maga is egyértelmű időszerűséggel rendelkezik.
Például a termékajánlatok csak egy negyedévre érvényesek, a projektinformációk csak az együttműködési időszak alatt érhetők el, a képzési tartalom csak a jelenlegi munkatársak számára engedélyezett, az ügynöki információk pedig csak a szerződés időtartama alatt kerülnek felhasználásra.
A LockBox az üzleti igényeknek megfelelően állíthatja be az engedélyezési időszakot, így az adatokat a megadott időn belül elérhetővé teszi. A lejárat után automatikusan lejár, vagy újbóli engedélyezést igényel.
Ily módon a vállalkozásoknak nem kell attól tartaniuk, hogy a régi adatok hosszú ideig a külső eszközökön maradnak, és továbbra is felhasználhatók, visszaélnek vagy továbbíthatók.
A másodlagos szivárgás kockázatának csökkentése érdekében akadályozza meg a képernyőrögzítést és a képernyőképeket
A bizalmas információk kiszivárgása nem feltétlenül az eredeti fájl továbbításából származik, hanem képernyőképekből, képernyőfelvételekből és a megtekintési folyamat során készült remake-ekből is származhat.
A LockBox lejátszási végű biztonsági védelmi képességeket biztosít, amelyek segíthetnek az olyan kockázatok észlelésében, mint a képernyőfelvételek, képernyőképek és a rendellenes működési környezetek, és csökkenti az adatok mentésének és újraterjesztésének valószínűségét.
Ez a fajta védelem fontos például a termékbevezetési tervek, az értékesítési képzés, a belső folyamatok, az üzleti javaslatok, a műszaki bemutatók és az ügyfélesetek esetében.
Antivirtuális gép, hibakeresés, befecskendezés elleni védelem
Néhány bonyolultabb szivárgás származhat virtuálisgép-környezetekből, hibakereső eszközökből, injekciós eszközökből vagy automatizált adatgyűjtésből.
A LockBox javítja a feltörés, a lopás és a kötegelt kivonás költségeit a futókörnyezet-észlelés és a biztonsági védelem révén, így a vállalati adatok erősebb védelmet élveznek a nyitás és a használat során.
Ez különösen értékes az olyan rendkívül kényes tartalmak esetében, mint a műszaki dokumentumok, a szoftveroktatóanyagok, a belső K+F anyagok és a bizalmas kereskedelmi dokumentumok.
Több típusú adat egységes védelmét támogatja
A bizalmas vállalati információk nem korlátozódnak a videókra.
A tényleges üzleti életben a vállalkozásoknak gyakran több formátumban is meg kell védeniük a tartalmakat:
- Képzési videók
- PDF fájl
- Kép információk
- Termék kézikönyv
- Használati utasítás
- Tervező rajz
- Belső esetek
- Üzleti terv
- Nagy értékű digitális fájlokA LockBox segítségével a vállalatok integrálhatják ezeket az anyagokat egy egységes titkosítási és engedélyezési rendszerbe, elkerülve az egyik megoldás kaotikus kezelését a videókhoz, egy másik megoldást a PDF-hez és egy másik megoldást a képekhez.
Mely vállalati adatok alkalmasak a LockBox védelmére?
Belső képzési anyagok
A házon belüli oktatóvideók, a munkahelyi képzések, az értékesítési technikák, a szolgáltatási szabványok és a vezetői tanfolyamok gyakran tartalmazzák a vállalat hosszú távú felhalmozott tapasztalatait.
A LockBox titkosított kézbesítéssel a dolgozók normálisan tanulhatnak, de az anyagokat nem lehet egykönnyen továbbítani privátban, vagy továbbterjedni a cég elhagyása után.
Termék- és műszaki információ
A termékleírások, műszaki dokumentumok, szoftverkezelési oktatóanyagok, K+F anyagok, berendezések karbantartási kézikönyvei stb. általában nagy kereskedelmi értékkel bírnak.
A LockBox használata után a vállalatok engedélyezhetik az adatokat a kijelölt ügyfeleknek, mérnököknek, ügynököknek vagy projektszemélyzeteknek, csökkentve ezzel a versenytársakhoz való adatszivárgás kockázatát.
Értékesítési és csatornainformációk
Az árképzési politika, az értékesítési technikák, a versenyképes termékelemzés, a vásárlói esetek, a piaci stratégiák és a csatorna képzési tartalmai fontosak az értékesítési rendszerben.
A LockBox segíthet a vállalkozásoknak régiónként, csapatonként, ügynökönként vagy együttműködési időszakonként szabályozni az adathozzáférés hatókörét.
Franchise-vevő és ügynöki információk
A franchise-vevőknek, ügynököknek és forgalmazóknak általában nagy mennyiségű képzési anyagot, üzemeltetési kézikönyvet, márkaspecifikációt és terméktanfolyamot kell kapniuk.
Ha ez az információ kiszivárog, az hatással lehet a márkamenedzsmentre, a csatornarendre és az üzleti versenyre. A titkosítással és jogosultságkezeléssel a cégek az együttműködési időszak alatt is megnyithatják az adatokat, és az együttműködés megszűnése után is könnyebben korlátozható a további használat.
Ügyfél projekt szállítási anyagok
A tanácsadó cégeknek, szoftvercégeknek, képző intézményeknek, tervező cégeknek és műszaki szolgáltató cégeknek gyakran kell megoldásokat, oktatóvideókat, üzemeltetési dokumentumokat és projektanyagokat szállítaniuk az ügyfeleknek.
Ha ezek az anyagok professzionális módszereket, sablonokat, tokot vagy belső tapasztalatokat tartalmaznak, a LockBox védelem használata professzionálisabbá teheti a szállítást, és csökkenti annak kockázatát, hogy az ügyfelek továbbra is terjesztik az anyagokat.
Nagy értékű PDF-ek, képek és digitális fájlok
A videókon kívül sok cég rendelkezik nagy értékű PDF-ekkel, képanyagokkal, rajzokkal, kézikönyvekkel, információs csomagokkal is, amelyeket védeni kell.
A LockBox segíthet a vállalatoknak abban, hogy megakadályozzák ezeknek a fájloknak a tetszés szerinti másolását, továbbítását és újraterjesztését, lehetővé téve, hogy a digitális fájlok valóban ellenőrizhető kézbesítési képességekkel rendelkezzenek.
A LockBox használatának tényleges értéke a vállalkozások számára
Az adattovábbítás biztonságosabbA vállalkozásoknak többé nem kell fontos információkat közönséges meztelen dokumentumok formájában kiküldeniük. A titkosított fájlok, az engedélyezett eszközök, az érvényességi idő ellenőrzése és a játékosok védelme határtalanabbá teszik az adattovábbítást.
Világosabb engedélykezelés
A különböző anyagok eltérő személyzetnek, felszerelésnek és érvényességi időszaknak felelhetnek meg. A vállalatok osztályokon, pozíciókon, projekteken, ügyfeleken vagy partnerségeken alapuló engedélyezési szabályokat állíthatnak be, hogy csökkentsék a manuális menedzsment zavarait.
A külső együttműködés megbízhatóbb
Amikor információkat küldenek ügynököknek, ügyfeleknek, beszállítóknak, franchise-vevőknek vagy outsourcing csapatoknak, a vállalatok használhatják a LockBox-t a külső diffúziós kockázatok csökkentése, valamint az együttműködés és a szállítás szabványosabbá tétele érdekében.
Csökkentse a szivárgások és a kalózkodás kockázatát
A LockBox nem tudja megígérni, hogy bármely eszköz 100%-ban feltörhetetlen, de jelentősen megnövelheti a másolás, továbbítás, képernyőrögzítés és feltörés költségeit, ami megnehezíti az alacsony költségű jogsértések előfordulását.
Tegye kezelhető eszközzé a bizalmas információkat
A vállalati adatok csak akkor válhatnak igazán eszközzé, ha megfelelően kezelik őket.
A LockBox segít a vállalkozásoknak a "fájlok kiadásáról" a "tartalom kézbesítésének engedélyezésére" történő frissítésben, így ellenőrizhetőbbé teszi az anyagok terjesztését, megtekintését, lejáratát és külső együttműködését.
Foglalja össze
A vállalati bizalmas adatvédelem lényege, hogy nem egyszerűen jelszót adunk az állományokhoz, hanem a valós üzleti forgalomban lévő adatkezelés problémájának megoldása.
Ki nézheti meg, melyik készüléken, meddig tekinthető meg, továbbítható-e, nyitható-e a cégből való kilépés után, illetve az együttműködés megszűnése után tovább használható-e. Ezek azok az engedélyhatárok, amelyeket a vállalkozásoknak gondosan kell kezelniük.
A LockBox segít a vállalatoknak a fontos adatok frissítésében a normál fájlelosztástól a biztonságos, ellenőrizhető és professzionális digitális eszközszállításig a fájltitkosítás, az egygépes egykódos hitelesítés, az érvényességi idő ellenőrzése, a képernyőrögzítés megakadályozása, a képernyőképek megakadályozása, a virtuális gépek megelőzése, a hibakeresés megakadályozása, a befecskendezés megakadályozása és a több típusú fájlvédelem révén.
Ha vállalkozása oktatóvideókat, termékirodalmakat, műszaki dokumentumokat, értékesítési anyagokat, csatornaanyagokat, projektszállítmányokat vagy nagy értékű PDF-eket véd, elérheti:
