Comment utilisons-nous LockBox pour protéger le contenu des cours dans notre activité d'éducation et de formation ?
En tant qu'établissement d'enseignement et de formation, nos principaux atouts ne sont pas les salles de classe, les équipements ou les pages promotionnelles, mais le contenu des cours accumulés sur une longue période.
Derrière un ensemble de cours matures, cela inclut souvent le perfectionnement de l'équipe d'enseignement et de recherche, l'expérience des enseignants, la collecte de cas réels, la conception de supports didactiques et l'investissement continu dans les services ultérieurs aux étudiants. Qu'il s'agisse de formation professionnelle, de coaching aux examens, de formation interne en entreprise ou de camps de formation en ligne et de cours de connaissances payants, les vidéos de cours et les supports pédagogiques constituent la base de la livraison et de la réutilisation continues de notre entreprise.
Mais dans la pratique, nous avons rapidement découvert un problème : une fois qu'un cours est envoyé aux étudiants à l'aide de fichiers vidéo ordinaires, de liens sur disque réseau ou d'outils de chat, il est difficile de continuer à contrôler sa diffusion.
Les étudiants peuvent transférer des vidéos à des amis, les entreprises clientes peuvent copier des packages de formation internes à davantage de personnel non autorisé et les partenaires de distribution peuvent continuer à conserver le matériel de cours après l'expiration de la période d'autorisation. Pour les établissements de formation, ces situations affecteront directement les revenus des cours, la réputation de la marque, l’équité des étudiants et la valeur des actifs de contenu.
Par conséquent, ce dont nous avons besoin n’est pas seulement d’un lecteur, mais d’une solution de protection du contenu qui permette une diffusion sécurisée des cours, une autorisation contrôlable et une expérience d’apprentissage stable. LockBox résout exactement ce problème.
Problèmes de prestation de cours que nous avons rencontrés avant d'utiliser LockBox
1. Les fichiers vidéo ordinaires sont trop faciles à copier
Dans le passé, nous avions l'habitude de regrouper des vidéos de cours et de les envoyer aux étudiants, ou de les proposer en téléchargement via des disques réseau, des fichiers de groupe ou des systèmes internes.
Cette méthode semble pratique, mais tant que le fichier est téléchargé localement, il est presque hors de contrôle. Les étudiants peuvent le copier sur une clé USB, le transférer vers d'autres appareils, le télécharger sur un disque réseau ou continuer à le diffuser dans la communauté.
Pour les cours système plus coûteux, les cours de formation professionnelle et les cours personnalisés pour les entreprises, cette méthode de livraison de fichiers nus est très risquée.
2. Empêchez uniquement le téléchargement, mais pas l'enregistrement d'écran
Plus tard, nous avons également essayé la lecture en ligne et restreint les liens de téléchargement. Mais la situation réelle est que tant que le cours peut être joué, il peut toujours être extrait par des outils d'enregistrement d'écran, des environnements de machines virtuelles ou un logiciel de capture.
De nombreux cours piratés ne sont pas dus à des fuites de fichiers sur le serveur, mais sont enregistrés à la fin de la lecture, puis téléchargés et revendus.
Cela nous a fait comprendre que la protection des contenus éducatifs et de formation ne peut pas s'arrêter uniquement au niveau du fichier, mais prend également en compte la sécurité de la fin de la lecture.
3. Différents cours nécessitent des règles d'autorisation différentes
Nos types de cours ne sont pas universels :- Certains cours sont des camps d'entraînement de 30 jours
- Certains cours sont valables 6 mois
- Certaines formations sont des formations annuelles internes à l'entreprise
- Certains cours ne sont offerts qu'aux employés désignés.
- Certains cours doivent être dispensés hors ligne aux étudiants hors ligne
- Certains cours sont accompagnés de documents PDF et de documents de cas
Sans système de gestion des autorisations, ces règles ne peuvent s'appuyer que sur une communication manuelle et un enregistrement sur table, sujets aux erreurs et difficiles à gérer à grande échelle.
4. Les entreprises clientes sont plus préoccupées par la fuite de données
Dans les projets de formation en entreprise, les clients fournissent souvent des processus internes, des analyses de rentabilisation, des informations sur les produits ou des spécifications opérationnelles.
Le contenu est parfois plus sensible que celui des cours publics. Les clients ne se soucient pas seulement de savoir si les employés peuvent apprendre sans problème, mais aussi si les supports de cours continueront à être diffusés par des employés démissionnaires, du personnel externalisé ou des services non autorisés.
Si de tels projets sont encore livrés avec des documents ordinaires, il sera difficile de rassurer les clients.
Changements après l'utilisation de LockBox
Les cours ne sont plus dispensés sous forme de fichiers bruts
Après avoir utilisé LockBox, nous pouvons crypter les vidéos de cours, puis les diffuser aux étudiants ou aux entreprises clientes.
Même si le fichier crypté est copié, transféré ou enregistré sur d'autres appareils, il ne peut pas être ouvert directement comme un MP4 ordinaire. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent jouer aux cours dans l'environnement désigné.
Ceci est très important pour nous car cela transforme les cours de fichiers ordinaires qui « deviennent incontrôlables » en contenu numérique pouvant faire l'objet d'une licence et gérable.
Une machine, un code réduit le partage de compte et le transfert privé
L'autorisation de liaison d'appareil de LockBox nous permet de lier des cours aux appareils désignés des étudiants.
Une fois que les étudiants ont acheté le cours, ils peuvent étudier normalement, mais ils ne peuvent pas envoyer les fichiers du cours à d'autres personnes pour les utiliser à volonté. Même si le fichier est transféré, les appareils non autorisés ne peuvent pas le lire.
Cette approche est particulièrement adaptée pour :
- Des formations professionnelles à prix élevé
- Cours sur le système de tutorat aux examens
- Cours payants sur les connaissances privées -Vidéos de formation en entreprise
- Formation des franchisés et agents
- Matériel de révision en ligne après le cours
Pour les établissements de formation, l’autorisation « une machine, un code » peut réduire considérablement le risque de partage de cours en privé.
La période d'autorisation est plus adaptée aux différents modèles de cours
Une exigence très courante dans le secteur de l’éducation et de la formation est la gestion de la validité des cours.
Par exemple, les stages de training camp ne sont ouverts que pendant 45 jours, les cours d'examen sprint ne sont ouverts que jusqu'à la fin de l'examen, les formations en interne ne sont autorisées que pour un certain cycle de projet et les cours d'essai ne permettent qu'une expérience de courte durée.
Grâce à LockBox, nous pouvons définir la période d'autorisation, les règles de lecture et la gamme d'appareils en fonction du type de cours, rendant ainsi la prestation des cours plus proche du modèle commercial réel.Les autorisations de cours sont également plus faciles à gérer lorsque les cours expirent, que les projets d'entreprise se terminent, que les employés quittent ou que l'autorisation des partenaires prend fin.
La capacité d'enregistrement anti-écran améliore l'intensité de la protection du cours
Le plus gros problème pour nous concernant le piratage des cours est que les étudiants ne transmettent pas nécessairement les fichiers originaux directement, mais les réenregistrent à l'aide d'outils d'enregistrement d'écran.
LockBox fournit des fonctionnalités de protection de sécurité côté lecture, qui peuvent aider à détecter les risques tels que les enregistrements d'écran, les captures d'écran et les environnements d'exploitation anormaux, et à réduire la probabilité que les cours soient extraits et redistribués.
Ce type de protection est extrêmement précieux pour les cours pratiques, les explications de questions d’examen, les cours d’analyse de rentabilisation, les didacticiels logiciels et les vidéos de formation internes.
L'apprentissage hors ligne peut également rester contrôlable
De nombreux scénarios de formation ne disposent pas toujours de réseaux stables.
Par exemple, les cours de formation hors ligne, les salles de formation internes à l'entreprise, les formations en atelier d'usine, l'apprentissage en équipe sur le terrain, les environnements de réseau fermés ou l'apprentissage des étudiants à l'étranger peuvent tous nécessiter une lecture hors ligne.
LockBox nous permet de prendre en charge l'apprentissage hors ligne tout en protégeant le contenu des cours via des fichiers cryptés et des mécanismes d'autorisation. Il est plus pratique pour les étudiants d'apprendre et les établissements n'ont pas besoin de transformer les cours en documents ordinaires totalement incontrôlables.
Les vidéos, les PDF et les supports peuvent être protégés ensemble
La formation pédagogique offre bien plus que de simples vidéos.
Nos cours comprennent également généralement :
- Document PDF
- Didacticiels
- Informations sur le cas
- Manuel d'utilisation
- Matériel photo
- Documentation de pratique -Informations internes à l'entreprise
LockBox peut être utilisé pour protéger une variété de contenus numériques de grande valeur, permettant ainsi la diffusion sécurisée des vidéos de cours et du matériel d’accompagnement.
C'est plus complet que la simple protection des vidéos, et plus conforme aux modes de fonctionnement réels des établissements d'enseignement et de formation.
À quels scénarios d'applications d'éducation et de formation LockBox est-il adapté ?
Ventes de cours en ligne
Pour les cours en ligne, les cours enregistrés, les cours par adhésion et les produits de connaissances payants, LockBox peut nous aider à proposer des cours aux étudiants qui les achètent réellement, réduisant ainsi le risque de transfert de fichiers et de propagation du piratage.
Formation professionnelle
Les cours de compétences professionnelles contiennent généralement une grande quantité d’expériences pratiques et de cas de projets, et les cours sont de grande valeur et ont un long cycle de réutilisation.
Après avoir utilisé LockBox, nous pouvons autoriser par classe, élève, appareil et période de validité, ce qui est plus adapté aux opérations à long terme et aux inscriptions répétées.
Coaching d'examens et cours de sprint
Les cours de formation aux examens ont souvent des cycles d’apprentissage clairs et ponctuels.
Nous pouvons définir des périodes de validité des cours pour différents types de cours afin d'éviter une circulation désordonnée à long terme des supports de cours, et également protéger les explications des types de questions, les stratégies de préparation aux tests et les documents internes.
Projet de formation en entreprise
Les entreprises clientes prennent souvent la sécurité du matériel de formation très au sérieux.LockBox peut nous aider à crypter et à diffuser des vidéos de formation interne à l'entreprise, du contenu de formation professionnelle, des supports produits et des documents de processus internes, permettant ainsi aux employés des clients d'apprendre normalement tout en réduisant le risque de fuite de données.
Formation des franchisés, agents et canaux
De nombreuses marques éducatives, chaînes d’établissements ou sociétés de formation en logiciels doivent proposer une formation standardisée aux franchisés, agents et partenaires.
Grâce à LockBox, nous pouvons autoriser des cours dans des institutions ou des appareils désignés, ouverts à l'apprentissage pendant la période de coopération, et il est plus facile de retirer ou de restreindre les autorisations une fois la coopération terminée.
Distribution du matériel en ligne après les cours
Après une formation hors ligne, les étudiants souhaitent généralement recevoir du matériel de lecture et de didacticiel.
Si vous envoyez directement des vidéos ordinaires, le cours peut facilement se propager en dehors de la classe. Après avoir utilisé LockBox, nous pouvons non seulement répondre aux besoins de révision des étudiants, mais également protéger le contenu du cours contre toute diffusion à volonté.
Du point de vue utilisateur, les principaux avantages de LockBox
Plus de tranquillité d'esprit
Nous ne craignons plus que les documents de cours soient complètement hors de contrôle dès leur publication. Le cryptage, l'autorisation, la liaison des appareils et la protection des joueurs rendent la prestation des cours plus sécurisée.
Plus professionnel
Pour les étudiants et les entreprises, l'utilisation d'un lecteur crypté spécialisé pour dispenser des cours est plus formelle que l'envoi direct de fichiers vidéo ordinaires, et cela reflète également mieux la valeur du cours et la standardisation des services.
Plus flexible
Différentes stratégies d'autorisation peuvent être définies pour différents cours, s'adaptant à différents modes tels que les camps d'entraînement à court terme, les cours d'adhésion à long terme, les formations internes à l'entreprise, les packages d'apprentissage hors ligne et les ventes de cours uniques.
Plus adapté aux opérations à grande échelle
À mesure que le nombre de cours, de classes, d'étudiants et d'entreprises clientes augmente, il devient de plus en plus difficile de gérer manuellement les autorisations de fichiers.
LockBox nous aide à transformer le contenu des cours en actifs numériques autorisés, livrables et gérables, plus adaptés au développement à long terme des entreprises d'éducation et de formation.
Mieux protéger la valeur du cours
Lorsqu’un cours est piraté, vous perdez non seulement une opportunité de vente, mais également la confiance dans la marque, l’équité envers les étudiants et la valeur à long terme des actifs de connaissances.
LockBox réduit le risque que les cours soient copiés, transférés, enregistrés sur écran et redistribués, nous permettant ainsi de nous concentrer davantage sur le développement de cours et les services d'enseignement.
Résumé
Du point de vue de son utilisation réelle par les établissements d'enseignement et de formation, LockBox ne résout pas le seul problème de « la vidéo peut-elle être cryptée ? » mais le problème de savoir comment fournir en toute sécurité le contenu des cours, comment en autoriser la gestion et comment protéger les actifs de connaissances.
Il convient à divers scénarios tels que l'éducation en ligne, la formation professionnelle, l'encadrement aux examens, la formation en interne, les rediffusions hors ligne après le travail, le paiement des connaissances, la formation des franchisés et la protection du matériel pédagogique de grande valeur.Grâce à la lecture vidéo cryptée, à l'autorisation une machine, un code, au contrôle de la période de validité, à l'enregistrement anti-écran, à la capture d'écran, à la machine virtuelle, à l'anti-débogage, à l'anti-injection et à la protection des fichiers multi-types, LockBox nous aide à réduire le risque de piratage et de contenu incontrôlable tout en garantissant une expérience d'apprentissage normale aux étudiants.
Si vous travaillez également dans le secteur de l'éducation et de la formation et que vous souhaitez diffuser des vidéos de cours et du matériel pédagogique de manière plus sûre, vous pouvez visiter :
